Aus der Mail wird der Angebotsentwurf in Lexware.
Wir bauen Abläufe, die Anfragen, PDFs und Belege lesen und in Lexware Office als Entwurf anlegen: Angebote, Belege, Kontakte. Sie prüfen und senden.
Kostenlose Potenzialanalyse anfragen- 30 Minuten per Teams
- kostenlos
- Festpreis, keine Anzahlung
Beispiel aus dem Alltagca. 1 Minute
Angebot eines Nachunternehmers, 38 Positionen
Angebot_NU_2291.pdf- KundeNr. 10417, in Lexware gefunden
- Positionen38 erkannt
- Ihre Artikel35 zugeordnet
- Aufschlag15 % eingerechnet
Die Auftragsliste ist ergänzt
Wartet auf Ihre Freigabe
Das kennen Sie aus Ihrem Büro.
- Abtippen
Positionen wandern von Hand nach Lexware
Jede Anfrage und jedes Lieferantenangebot wird gelesen und Zeile für Zeile neu eingegeben.
- Abends
Angebote entstehen nach Feierabend
Tagsüber läuft das Geschäft. Die Angebote bleiben liegen, bis der Kunde nachfragt.
- Belege
Eingangsrechnungen sammeln sich im Postfach
Jemand muss sie heraussuchen, benennen und einzeln in die Belegerfassung laden.
Drei Abläufe rund um Lexware Office.
Anfrage oder Lieferantenangebot lesen, Positionen abtippen, Aufschlag mit dem Taschenrechner.
Die KI liest Mail und PDF, nutzt Ihre Artikel aus Lexware Office und legt den Entwurf an. Bei der Asbex GmbH dauerte ein Angebot vorher rund 1,5 Stunden, heute sind es wenige Minuten Prüfung.
Eingangsrechnungen aus Mails heraussuchen und einzeln hochladen.
Rechnungen aus dem Postfach werden erkannt und an Lexware Office übergeben. Sie prüfen und buchen wie gewohnt.
Neue Kunden von Hand anlegen, die Auftragsliste nebenher pflegen.
Neue Kontakte entstehen aus der Anfrage, die Auftragsliste füllt sich aus den Angeboten.
Das sagen Geschäftsführer, bei denen es läuft.
„Unsere komplette Angebotserstellung und die Schadenserfassung laufen heute automatisch. Wir leiten Dokumente an das neue KI-Postfach weiter, holen uns einen Kaffee, und der fertige Entwurf steht in Lexware. Wir managen mittlerweile alles aus einer Weboberfläche, dem Asbex Cockpit, und mit unseren persönlichen KI-Assistenten. Das hätten wir nicht für möglich gehalten.“
Bernhard ReimannGeschäftsführer, Asbex GmbH
„Unsere gesamte Ablage läuft automatisch, die Objektlisten pflegen sich von selbst, und wir steuern alle Objekte aus einem Cockpit. Jeder im Team hat seinen persönlichen KI-Assistenten. Und unsere Eigentümer bekommen Quartalsberichte mit allen Infos, grafisch aufbereitet.“
Giovanni HierlGeschäftsführer, Casa Concept Consulting
Ihre Daten bleiben im Haus.
Wir bauen auf Ihren Systemen. Sie entscheiden, wo die KI läuft und was sie darf.
Lokal, wenn Sie es wollen
Die KI kann komplett auf Ihren eigenen Servern laufen, mit lokalen Sprachmodellen. Dann verlässt kein Dokument Ihr Haus.
Vertrag vor dem ersten Zugriff
Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitserklärung unterschreiben wir, bevor wir ein System von Ihnen sehen.
Ihr Team gibt frei
Die KI liest, ordnet zu und legt Entwürfe an. Was gebucht oder verschickt wird, entscheidet weiter ein Mensch bei Ihnen.
Die Lösung gehört Ihnen
Sie bekommen ein Übergabedokument. Was wir bauen, läuft auf Ihren Systemen und bleibt Ihr Eigentum.
In drei Schritten zum ersten Ablauf.
30 Minuten Potenzialanalyse
Per Teams und kostenlos. Wir gehen einen Ihrer Abläufe durch und rechnen aus, wie viele Stunden er heute pro Woche kostet.
Festpreis für ein Startprojekt
Ein klar abgegrenzter Ablauf zu einem festen Preis. Keine Anzahlung, keine Monatsgebühr je Nutzer.
Bauen, testen, live
Wir bauen an Ihren echten Fällen und schalten erst live, wenn es sitzt. Sie zahlen in drei Teilen, jeweils erst nach Lieferung.
30 Minuten, nach denen Sie wissen, was sich lohnt.
- Wir gehen einen Ihrer Abläufe Schritt für Schritt durch.
- Sie bekommen eine Rechnung, wie viele Stunden er heute pro Woche kostet.
- Sie hören ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.
Lennart Dürr · Gründer. Sechs Jahre bei der KfW, dort interne Abläufe automatisiert. Offizieller n8n Botschafter.
Julian Mühlhoff · Mitgründer. Hat die Büroabläufe einer Gebäudereinigung automatisiert, sie laufen dort jeden Tag. Offizieller n8n Botschafter.
Was Geschäftsführer vorher wissen wollen.
Brauchen wir einen bestimmten Lexware-Tarif?
Die offizielle Schnittstelle von Lexware Office ist laut Lexware ab dem Tarif XL enthalten und kostet nichts extra. Welchen Tarif Sie haben, klären wir im ersten Gespräch.
Ist das eine Lösung von Lexware?
Nein. Corvek ist ein unabhängiger Dienstleister. Wir nutzen die offizielle Schnittstelle von Lexware Office und bauen den Ablauf für Ihren Betrieb.
Geht das auch mit den Lexware-Programmen auf dem eigenen Rechner?
Diese Seite bezieht sich auf Lexware Office, früher lexoffice. Bei den installierten Programmen prüfen wir im Gespräch, welcher Weg möglich ist.
Was kostet das?
Sie bekommen nach dem Gespräch einen Festpreis für ein Startprojekt, also für einen klar abgegrenzten Ablauf. Es gibt keine Anzahlung. Sie zahlen in drei Teilen, jeweils erst, wenn der Abschnitt geliefert ist.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Wir bauen um die Programme herum, die Sie schon nutzen, und verbinden sie miteinander. Ihr Team arbeitet in der gewohnten Umgebung weiter.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Das hängt vom Ablauf ab. In der Regel steht die Basis nach rund vier Wochen, und der Ablauf läuft nach acht bis zwölf Wochen im Alltag. Danach folgen vier Wochen Feinschliff.
Was passiert, wenn Corvek nicht mehr erreichbar ist?
Sie haben einen festen Ansprechpartner und einen vertraglich zugesicherten Ersatz. Dazu kommt das Übergabedokument: Jede Fachkraft kann damit weiterarbeiten, weil die Lösung auf Ihren Systemen läuft und Ihnen gehört.
Lexware und Lexware Office sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Corvek Solutions ist ein unabhängiger Dienstleister und nicht mit Lexware verbunden.
Welcher Ablauf kostet Sie die meisten Stunden?
Sagen Sie es uns. Wir rechnen mit Ihnen aus, was davon von selbst laufen kann.
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